Spring til indhold
Julefrokost med kolleger rundt om bordet

App til julefrokost: program, bordplan og live stemning

Kollegaerne finder deres plads ved bordet, program og praktisk info på telefonen, og billeder og hilsner ruller på storskærmen mellem retterne. Det hele via én QR, uden app og uden login.

Ingen app-installation Faktura med CVR-nummer Kan udfyldes på 15–20 minutter
Julefrokost og fest-appen

Færre spørgsmål ved bordet, mere stemning i lokalet

Julefrokosten er årets lange aften for mange arbejdspladser: lange borde, sange, snaps og kollegaer, der sjældent sidder sammen til daglig. Den er også fuld af praktiske spørgsmål. Hvor sidder jeg? Hvornår er der tale? Hvor er garderoben? Svarene ender typisk hos de samme tre i julefrokostudvalget.

Fest-appen er gæstesiden til julefrokosten. Kollegaerne scanner én QR, søger deres navn frem og ser bord og bordfæller. Program, menu og praktisk info ligger samme sted, og billeder og hilsner ruller live på storskærmen, uden app og uden login.

Efter festen sender vi jer ét downloadlink på e-mail med aftenens billeder og hilsner, så de gode øjeblikke ikke kun lever i private chats. Faktura med CVR følger. Se alle funktioner → · Guide: saml billeder →

Funktioner

Alt til julefrokosten, fra bordplan til billeder

Program og menu

Velkomst, taler, servering og underholdning, plus menukort med allergimærker. Gæsterne slår det op selv i stedet for at spørge jer.

Bordplan

Gæsterne søger på eget navn og ser bord og bordfæller. Der er ingen offentlig liste over alle, så det går hurtigt, er privat og giver ro i døren.

Praktisk info

Adresse, parkering, garderobe, wi-fi og dresscode, samlet ét sted. Praktisk, når kollegaerne ankommer i bølger til julefrokosten.

Billeder fra kollegaerne

QR på bordene eller velkomstplakaten, og så uploader kollegaerne uden app. Slå forhåndsgodkendelse til, hvis I vil styre, hvad der kommer på skærmen.

Live slideshow på storskærmen

Nye billeder og hilsner ruller i realtid. Det giver energi mellem retterne, og folk uploader mere, når de ser sig selv på skærmen.

Faktura med CVR-nummer

Én dansk faktura til virksomheden, så ingen i julefrokostudvalget skal lægge ud. Betaling med kort eller bankoverførsel.

Sådan virker det

Klar til julefrokosten på tre trin

Vi sætter siden op. Ingen medarbejder skal installere noget eller oprette en konto.

1

Få prøveside og udfyld

Udfyld formularen, så får I en gratis prøveside. Vi opretter jeres side og sender login, typisk inden for 24 timer (hverdage). I lægger program, bordplan og praktisk info ind.

2

Print QR-koder

Vi leverer QR til bordkort, plakat eller strips. Kollegaerne scanner og er i gang på få sekunder.

3

Nyd aftenen, og del pakken bagefter

Billeder ruller live under festen. Efter festen sender vi jer et downloadlink på e-mail, og I deler downloadpakken på intranettet.

FAQ

Spørgsmål om julefrokost-appen

Passer fest-appen til firma-julefrokost?

Ja. Julefrokost er en af de anledninger, hvor program, bordplan, praktisk info og fælles billedgalleri gør mest gavn, især når der er mange gæster og flere lokaler.

Hvornår skal vi bestille til julefrokost-sæsonen?

Bestil i god tid inden november–januar, så I har tid til at udfylde program, bordplan og printe QR-koder. Typisk har vi jeres side klar inden for 24 timer (hverdage) efter bestilling.

Kan vi vise bordplan, så folk finder deres plads?

Ja. I kan aktivere bordplan-modulet, så gæsterne søger på eget navn og ser bord og bordfæller, uden en offentlig liste over alle.

Skal medarbejderne installere en app?

Nej. Alt foregår i telefonens browser via QR-kode. Det virker på iPhone og Android, uden konto og uden hjælp fra IT.

Hvordan fakturerer I virksomheder?

Vi udsteder dansk faktura med CVR-nummer. Betaling med kort eller bankoverførsel.

Hvor gemmes billederne, og er det sikkert?

Billederne ligger på servere i Danmark hos vores danske host, Simply.com (EU). Under festen kan gæster med jeres QR-kode eller link se galleriet og slideshowet, og arrangøren og de toastmastere, I giver adgang, kan styre det. Efter festen henter I pakken som download. Vi er ikke et langtidsarkiv. Detaljerne står i privatlivspolitikken.

Bevarer uploadede billeder fuld kvalitet til print?

Ja, i downloadpakken. Gæsterne uploader fra telefonen, og vi kan skalere ned til hurtig visning i galleriet og på tv-skærmen. Arrangørens download indeholder originalfilerne i fuld opløsning, klar til print eller lokal backup. Downloadlinket er typisk aktivt ca. 30 dage, så gem ZIP-filen, mens det gælder.

Kan vi fjerne et upassende billede, inden det rammer storskærmen?

Ja. Slå forhåndsgodkendelse til, så nye billeder er skjulte, indtil I eller toastmasteren godkender dem på mobilen. Først derefter vises de på gæstesiden og tv-skærmen. I kan også slette eller afvise uploads med det samme fra toastmasterens mobilvisning eller adminpanelet. Den kontrol under festen er en del af fest-appen, ikke bare en delt sky-mappe.

Hvem ejer billederne, og hvem har ansvaret hvis noget deles ved en fejl?

Gæsterne beholder rettighederne til de billeder, de uploader. Arrangøren er ansvarlig for, hvordan gæstesiden og skærmen bruges under festen. Vi hoster indholdet til festen og den tidsbegrænsede download; vi sælger ikke persondata. Se vilkår og privatlivspolitik for den fulde tekst.

Andre anledninger

Passer til enhver fest

Få en gratis prøveside til jeres fest

Udfyld formularen, så opretter vi jeres gæsteside. I får login på mail, typisk samme hverdag (i weekenden: førstkommende hverdag), og 30 dages gratis prøve med begrænset testindhold. Ingen binding, før I bestiller og betaler. Når I betaler, fortsætter I på den samme gæsteside med den opsætning, I allerede har lavet.

Vi opretter jeres gæsteside, når I sender formularen (30 dages gratis prøve med begrænset testindhold). I får login på mail, typisk samme hverdag (i weekenden: førstkommende hverdag). Ingen binding, før I bestiller og betaler. Når I betaler, fortsætter I på den samme gæsteside med den opsætning, I allerede har lavet.