Spring til indhold

Invitation med QR: Saml gæsternes svar ét sted

Sæt en QR-kode på jeres invitation, så gæsterne kan svare ja eller nej på gæstesiden. Her kan de også finde program og praktisk info, og på festdagen bruge samme side til billeder og hilsner.

Hvorfor QR på invitationen?

Vil I sende en papirinvitation og samtidig samle svarene ét sted? Så får I svarene samlet ét sted frem for i forskellige Messenger-tråde, mens kortet stadig er jeres.

Med fest-appen lægger I en QR på invitationen (eller på et bilag i kuverten). Gæsten scanner, skriver navn og svarer ja eller nej. Samme side kan vise program og praktisk info før dagen, og senere billeder og hilsner.

Sådan gør I

  1. Få en prøveside og tænd modulet Invitation og svar (det er slået fra som standard).
  2. Hent en fælles QR til alle, eller personlige QR-koder pr. husstand.
  3. Send filen til jeres designer, eller læg den selv ind i layoutet. Alternativt: et lille bilag i kuverten.
  4. Gæsterne scanner, svarer og kan vende tilbage til samme gæsteside senere.

Eksempel: værternes oversigt

  • Familien HansenJa
  • Maria JensenAfventer
  • Peter og LineNej

Gæsten svarer med navn (fælles QR) eller på den personlige kode, I har sendt. I ser svarene samlet i admin.

Fælles eller personlig QR

TypeForklaring
Fælles QR-kodeSamme kode på alle invitationer. Gæsterne skriver selv deres navn, når de svarer.
Personlige QR-koderEn kode knyttet til den enkelte gæst eller husstand. Kræver, at I opretter gæsterne på forhånd.

Begge viser navne, når gæsten har svaret. Vælg personlig QR, når svarene skal knyttes til gæster, I har oprettet på forhånd. Vælg fælles QR, når I vil have én kode på alle kort, og gæsterne selv skriver navn.

Tekst, tryktjek og placering

Brug det trykkeri eller den invitationsdesigner, I allerede stoler på. Bed om plads til en QR (typisk 2–3 cm) eller et bilag. Når I har prøvesiden, kan I sende dem QR-filen.

Eksempel på tekst ved QR-koden

«Scan QR-koden og giv os svar senest [dato]. Her finder I også program og praktisk info.»

Tjekliste før tryk:

  • Scan en prøveudskrift i den faktiske størrelse på invitationen
  • Brug tydelig kontrast (mørk kode på lys baggrund)
  • Tilføj gerne den korte webadresse under koden som alternativ
Gæst scanner QR-kode på en invitation med telefonen
Gæsten scanner QR og lander på gæstesiden. Samme kode kan bruges fra tidlig invitation til festdagen.

Ofte stillede spørgsmål

Sender fest-appen invitationen?

Nej. I sender selv jeres trykte kort, mail eller save-the-date. Fest-appen giver jer en QR (fælles eller personlig), der samler svaret og åbner gæstesiden.

Hvad er en personlig QR?

En QR knyttet til en gæst eller husstand, I allerede har oprettet. Når de scanner, ser I hvem der har svaret. Nyttigt, når I vil have en klar liste i stedet for et åbent link.

Kan vi beholde en designet papirinvitation?

Ja. Det er pointen. Bestil kortet hos trykkeri eller invitationsdesigner, og placér QR fra fest-appen i designet eller på et lille bilag.

Kan vi lægge QR på invitationer måneder før festen?

Ja. Samme QR virker fra save-the-date eller tidlig invitation til festdagen. Bestil og betal, før de 30 dages prøve udløber, hvis den trykte kode skal blive ved med at virke. Når I betaler, fortsætter I på den samme gæsteside og adresse.

Kan gæster angive allergier?

Nej. Svarformularen er ja eller nej med navne. Allergier samler I separat (mail, telefon eller den liste, I plejer). På gæstesiden kan I selv skrive en allerginotits under menu eller praktisk info, som gæsterne kan læse.

Kan gæster tage en ledsager med?

Med fælles QR kan gæsten tilføje flere navne (for- og efternavn), når de svarer. Med personlig QR opretter I navnene på forhånd, så husstanden svarer på deres egen kode.

Er invitation og svar altid tændt?

Nej. Modulet er valgfrit og slået fra som standard. Tænd det, når I vil have svar på gæstesiden.

Læs også

Få en gratis prøveside til jeres fest

Udfyld formularen, så opretter vi jeres gæsteside. I får login på mail, typisk samme hverdag (i weekenden: førstkommende hverdag), og 30 dages gratis prøve med begrænset testindhold. Ingen binding, før I bestiller og betaler. Når I betaler, fortsætter I på den samme gæsteside med den opsætning, I allerede har lavet.

Vi opretter jeres gæsteside, når I sender formularen (30 dages gratis prøve med begrænset testindhold). I får login på mail, typisk samme hverdag (i weekenden: førstkommende hverdag). Ingen binding, før I bestiller og betaler. Når I betaler, fortsætter I på den samme gæsteside med den opsætning, I allerede har lavet.